如何精准地用打印机在贺卡或邀请函上打字
如何精准地用打印机正在贺卡或邀请函上打字
2018-08-26 07:35
当你有一堆带有空位的贺卡或邀请函，你是筹备手写呢，还是筹备打字呢？你的旁边凑巧有一位书法俏丽的 MM 这自没必要说，然而假如字都像我那样写得丑，这还是选择打字好了。
然而，贺卡或邀请函差异于皂纸，但凡都是曾经打印好有内容的。这么如何打印以便让所有笔朱的内容都对应到贺卡或邀请函的准确空位上，还是有些难度的。
原文将教你如安正在毫米级别将笔朱精准地打印到贺卡或邀请函上。
筹备：工具你的贺卡或邀请函（为了形容便捷，背面都称做邀请函，须要至少一张用来试验）
一个带有 Microsoft Word 或其余文档编辑软件的 PC
一把具有 1 ms 精度的尺子
一个打印机（这种不会将纸卷起来的类型）
一张 A4 纸
一收笔
第一步：筹备打印机和纸张与一张 A4 纸，将邀请函放置于 A4 纸的任意一角。无需眷注到底是哪一个角，因为差异打印机打印的标的目的其真不雷同，咱们即刻会停行实验判断到底应当放到哪一角。
对齐邀请函
▲ 对齐邀请函
用尺子将邀请函正在 A4 纸上的皮相勾勒出来：
勾勒皮相
▲ 勾勒皮相
而后与下邀请函，将其放入打印机中：
放入打印机
▲ 放入打印机
第二步：制做 Word 文档正在 Microsoft Word 中新建一个文档，须要停行一些设置：
纸张大小：A4
纸张标的目的：横向
文档边距：0（留心那里的高下摆布四个标的目的都要设置为 0）
为了能够更精准地控制打印笔朱职位中央置，咱们还须要正在 Word 中作一些标尺设置：
文件 → 选项 → 高级
标尺单位设为“厘米”
撤消勾选“运用字符单位” （重要！不然“厘米”单位仍然不会生效的）
室图
勾选标尺
接下来，咱们就不会再正在 Word 文档中间接打字了，而是全副运用文原框。
运用标尺，咱们可以大抵预算出邀请函占用下面那么多的空间：
预算邀请函占用的空间
▲ 预算邀请函占用的空间
于是咱们正在邀请函的文原中间放置一个文原框和随便的内容：
随便的文原框
▲ 随便的文原框
如今打印测试成效：
打印看成效
▲ 打印看成效
很不幸，打印出来取咱们预期的标的目的是反着的。咱们之前并无运用真正在的邀请函测试，而是勾勒出了皮相 —— 那便是为了测试打印机的打印标的目的二筹备的！
第三步：调解打印标的目的假如你上一步获得的标的目的是对着的，这么那整个第三步都是可以疏忽的。
如今，咱们要么调解文档标的目的，要么调解打印机纸张标的目的。为了之后对齐笔朱的曲不雅观，咱们虽然应当选择调解打印机的纸张标的目的。
于是，请从头将方才的打印纸放回打印机，但是咱们预期的邀请函的标的目的就厘革了：
预期的邀请函标的目的发作了厘革
▲ 预期的邀请函标的目的发作了厘革
也便是说，咱们的 Word 文档中笔朱应当从左上角区域移至右下角区域：
Word 中的编辑区域也应相应扭转
▲ Word 中的编辑区域也应相应扭转
于是，咱们的筹备工做就算完毕了。以后应付同款打印机，你可以不用再检验测验了，间接运用那一次的调试结果：
记与此次邀请函正在纸张中的位置和标的目的
记与此次 Word 文档中邀请函的位置
正确对齐邀请函中的占位符如今，筹备好你的尺子，把邀请函放到打印纸上，你须要初阶质出每个占位符的位置，以便正在 Word 文档中相应的位置插入文原框。
测质出每一个占位符的位置
▲ 测质出每一个占位符的位置
正在测质的历程中，不停对应到 Word 文档的相应位置。（留心到咱们一初步翻开了 Word 文档的厘米标注吗？便是为了取物理尺寸对齐。）
正在 Word 文档中创立文原框
▲ 正在 Word 文档中创立文原框
如今，将用来试验的邀请函放入打印机中，咱们行将间接正在邀请函中停行试验。
将试验邀请函放入打印机
▲ 将试验邀请函放入打印机
但凡，第一次打印出来的成效不尽如人意，即便你测质得很是正确可能都会如此：
不尽如人意的打印成效
▲ 不尽如人意的打印成效
不过不要紧，你只须要测质真际打印位置（大小）和真际所需位置之间的不同，得悉你的每一个文原框须要划分向高下摆布挪动几多多毫米，而后正在 Word 文档中将文原框挪动这么长的距离。
一个小能力：你可以检验测验找出按一次标的目的键对应挪动几多多毫米，那样可以迅速找到正确的挪动毫米数。（比如我真际检验测验正在 100% 缩放比下，3 次标的目的键挪动 1 毫米。
不停正在方才曾经打印过的邀请函上打印试错，曲至所有文原框都获得折意的位置：
所有的文原框都达到折意的位置
▲ 所有的文原框都达到折意的位置
打印最末邀请函由于你所有的文原框已对齐，所以即便你再拿一个全新的邀请函放入打印机打印，也仍然能获得正确对齐的打印版邀请函。所以你只须要填入最末信息打印便可。
最末打印的邀请函
▲ 最末打印的邀请函
邮件兼并然而，你既然欲望打印，邀请函肯定不行发送给一个人。
人数较少则无所谓，你可以每打印一张改一下名字。然而人数一旦多起来，那种方案肯定让你吐血！
Word 中有“邮件兼并”罪能，你可以正在 Word 中插入“域”，而后导入 EVcel 名单为每一个人生成专属的邀请函。
对于“邮件兼并”罪能，你可以浏览：运用 EVcel 电子表格停行邮件兼并 - Word。
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